Willkommen zu ZEIT.IO
ZEIT.IO ist eine Plattform mit vielfältigen Funktionen. Für Firmen ist es ein Firmenportal auf dem Sie ihre Mitarbeiter (Festangestellte & Freiberufler), Kunden, Projekte und Rechnungswesen verwalten können. Für Festangestellte ist es ein Mitarbeiterportal. Für Freiberufler ist es ein Freelancerportal. Für Genehmiger ist es ein Genehmigungsportal und für Buchhalter ist es ein Buchhaltungsportal.
Funktionen
Hier nachfolgend sind die wichtigsten Funktionen von ZEIT.IO aufgelistet:
- Zeiterfassung (Arbeitszeiterfassung & Projektzeiterfassung)
- Projekte (Deadlines, Budgets, Controlling)
- Ausgaben/Spesen
- Vertragsverwaltung
- Buchhaltung (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Gutschriften, Mahnwesen etc.)
- Auto.-Ausgangsrechnungen
- Gutschriftverfahren für Freiberufler & Lieferanten
- Kundenverwaltung (Stammdaten, Ansprechpartner, Abteilungen, Kommentare etc.)
- Krankmeldungen
- Urlaubsverwaltung mit Freigabeprozess
- Überstundenkonto für Mitarbeiter (wird in Echtzeit berechnet)
- Auditlogs
- API für Drittanbieter
Registrierung & Anmeldung
Prinzipiell kann sich jeder kostenlos bei ZEIT.IO registrieren und sich damit einen Account anlegen. Für Einzelpersonen wie Mitarbeiter, Freiberufler und Genehmiger ist die Nutzung kostenlos. Kostepflichtig ist ist die Nutzung für Firmen. Firmen können sich kostenlos registrieren und die Plattform 30 Tage lang testen.
Benutzerverwaltung
In vielen anderen Software-Lösungen funktioniert die Benutzerverwaltung so, dass ein Benutzer in einer Organisation
angelegt wird und dann dieser Zugriff auf bestimmte Funktionen der Organisation hat.
Wenn der gleiche Benutzer in einer anderen Organisation tätig werden soll, dann muss der Benutzer dort
erneut angelegt werden. Das führt dazu, dass ein und die selbe Person mehrere Benutzerkonten in verschiedenen
Organisationen haben muss.
In ZEIT.IO ist das nicht so!
In ZEIT.IO wird ein Benutzer nur einmal angelegt und kann dann in verschiedenen Organisationen Mitglied sein. Die Benutzerverwaltung von ZEIT.IO ähnelt der von Facebook oder LinkedIn. Jeder Benutzer hat ein Profil und verwaltet selbst seine Stammdaten! Ein Benutzer kann Mitglied in verschiedenen Organisationen sein und in jeder Organisation unterschiedliche Rollen/Rechte haben.
Mandantenfähigkeit
ZEIT.IO ist mandantenfähig. Das bedeutet, dass eine Instanz von ZEIT.IO von mehreren Organisationen genutzt werden kann. Und eine Person kann Mitglied in mehreren Organisationen sein. Über den Kontext-Switch kann der Benutzer zwischen den verschiedenen Organisationen wechseln.
Kontexte
In ZEIT.IO gibt es verschiedene Kontexte. Ein Kontext ist eine Art "Sicht" auf die Daten. Unterschiedliche Personen haben unterrschiedliche Rollen und brauchen deshalb auch ganz unterschiedliche Hautpmenüs und Funktionen. Ein festangestellter Mitarbeiter hat in ZEIT.IO z.B. ein ganz anderes Hauptmenü als ein Freiberufler. Ein festangestellter Mitarbeiter hat z.B. im Hauptmenü Punkte wie "Urlaube" und "Krankmeldungen", was für einen Freiberufler nicht relevant ist. Und ein Freiberufler dagegen hat im Hauptmenü z.B. Punkte wie "Kunden" und "Rechnungen", was wiederum für einen festangestellten Mitarbeiter nicht relevant ist.
Folgende Kontexte gibt es in ZEIT.IO:
- Freiberufler Kontext
- Mitarbeiter Kontext
- Genehmiger Kontext
- Organisations Kontext
Der Kontextwechsel ist ein Dropdown-Menü in der Navigation, mit dem Benutzer zwischen verschiedenen Kontexten wechseln können. Wenn man nur einen Kontext hat, dann wird das Dropdown-Menü nicht angezeigt. Wenn man mehrere Kontexte hat, dann wird das Dropdown-Menü angezeigt. Hier ein Beispiel wie es aussehen kann wenn man vier Kontexte hat:
Die Kontexte "Selbständigkeit" und "Genehmiger Modus" tauchen immer nur einmal auf. Für Festanstellungen und Organisationen kann man durchaus mehrere Einträge haben. Wenn man z.B. in zwei verschiedenen Organisationen eine aktive Mitgliedschaft hat, dann wird man unter "Organisationen" zwei Einträge haben und kann damit dann zwischen den Organisationen wechseln. Und wenn man eine Festanstellung und einen "Minijob" hat, dann hat man dementsprechend zwei Einträge unter "Festanstellungen" und kann damit zwischen den Festanstellungen wechseln.