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Honorartabellen

Honorartabellen legen fest, welches Gutachterhonorar ZEIT.IO für einen Schadensfall in Rechnung stellt. Sie werden für Organisationen verwendet, die ihre Schadensfälle aus CombiSystems nach ZEIT.IO übertragen und daraus automatisch Ausgangsrechnungen erstellen. Statt das Honorar für jeden Fall von Hand zu ermitteln, schlägt ZEIT.IO es anhand der Schadenshöhe in der Honorartabelle nach und trägt es als Position "Honorar" auf der Rechnung ein.

Note

Honorartabellen stehen nur zur Verfügung, wenn die CombiSystems-Synchronisation in den Organisationseinstellungen aktiviert ist und Sie die Leserechte für Honorartabellen besitzen.

Aufbau einer Honorartabelle

Eine Honorartabelle besteht aus mehreren Einträgen. Einträge mit demselben Namen bilden zusammen eine Tabelle. So können Sie in einer Organisation mehrere Honorartabellen führen, z.B. eine Standard-Tabelle und eine abweichende Tabelle für einzelne Versicherungen. Ein Eintrag besteht aus folgenden Feldern:

  • Honorartabelle: Der Name der Tabelle, zu der dieser Eintrag gehört.
  • Bemessungsgrundlage: Die Obergrenze des Fallwerts, für den dieser Eintrag gilt.
  • Gutachten mit EDV: Das Honorar für ein Gutachten mit EDV-gestützten Datensätzen. Dieser Wert wird auf der Rechnung als Honorar berechnet.
  • Gutachten ohne EDV: Das Honorar für ein Gutachten ohne EDV-gestützte Datensätze.
  • Schadenbericht / Prognose: Das Honorar für einen Schadenbericht oder eine Prognose.

Innerhalb einer Tabelle darf jede Bemessungsgrundlage nur einmal vorkommen.

Beim Aktivieren der CombiSystems-Synchronisation legt ZEIT.IO automatisch eine Honorartabelle mit dem Namen "Default" an. Diese können Sie an Ihre eigenen Honorare anpassen.

Honorartabellen verwalten

Die Honorartabellen finden Sie im Hauptmenü unter "Rechnungen -> Honorartabellen". Hier sehen Sie alle Einträge aller Honorartabellen Ihrer Organisation und können sie nach Tabellenname und Bemessungsgrundlage filtern.

  • Mit dem Button "Neuen Eintrag anlegen" fügen Sie einen einzelnen Eintrag hinzu.
  • Über das Dropdown neben dem Button können Sie mit "CSV importieren" viele Einträge auf einmal importieren.
  • Über "CSV Export" unter der Liste exportieren Sie die aktuell gefilterten Einträge.

Das Importformat entspricht dem Exportformat. Sie können also eine Honorartabelle exportieren, in einer Tabellenkalkulation bearbeiten oder um einen neuen Tabellennamen ergänzen und wieder importieren. Einträge, die es bereits gibt, werden beim Import als Fehler gemeldet und nicht verändert.

Honorartabelle einem Kunden zuordnen

Jeder Kunde hat genau eine Honorartabelle. Sie wählen sie in den Stammdaten des Kunden im Feld "Honorartabelle" aus. Wählen Sie "Keine", wenn für diesen Kunden kein Honorar berechnet werden soll.

Welche Honorartabelle ein neu angelegter Kunde erhält, legen Sie in den Organisationseinstellungen unter "Honorartabelle" fest. Eine Änderung dieser Einstellung wirkt nur auf neue Kunden, bestehende Kunden bleiben unverändert.

So wird das Honorar ermittelt

Für jeden Schadensfall ermittelt ZEIT.IO zuerst den Wert, mit dem in der Honorartabelle nachgeschlagen wird. Dafür werden zwei Werte gegeneinander abgewogen:

  • die Summe aus Reparaturkosten (netto) und Wertminderung (netto)
  • der Wiederbeschaffungswert (brutto)

Es gilt immer der höhere der beiden Werte:

  1. Ist die Summe aus Reparaturkosten und Wertminderung größer als der Wiederbeschaffungswert, dann wird diese Summe verwendet.
  2. Andernfalls wird der Wiederbeschaffungswert verwendet.

Mit diesem Wert sucht ZEIT.IO in der Honorartabelle des Kunden den ersten Eintrag, dessen Bemessungsgrundlage größer oder gleich dem Wert ist. Das Honorar aus der Spalte "Gutachten mit EDV" dieses Eintrags wird auf die Rechnung übernommen. Liegt der Wert über der höchsten Bemessungsgrundlage der Tabelle, dann gilt der Eintrag mit der höchsten Bemessungsgrundlage.

Note

Abzüge, z.B. aufgrund von Vorschäden, werden derzeit noch nicht berücksichtigt.

Beispiel

Die Honorartabelle des Kunden enthält unter anderem diese beiden Einträge:

Bemessungsgrundlage Gutachten mit EDV
2.000,00 € 510,30 €
2.250,00 € 536,55 €

Fall 1: Reparaturkosten und Wertminderung sind höher als der Wiederbeschaffungswert

  • Reparaturkosten netto: 2.000,00 €
  • Wertminderung netto: 100,00 €
  • Summe netto: 2.100,00 €
  • Wiederbeschaffungswert brutto: 1.900,00 €

Die Summe von 2.100,00 € ist größer als der Wiederbeschaffungswert von 1.900,00 €, also gilt die Summe. Der erste Eintrag mit einer Bemessungsgrundlage von mindestens 2.100,00 € ist der Eintrag mit 2.250,00 €. Auf der Rechnung steht ein Honorar von 536,55 €.

Fall 2: Der Wiederbeschaffungswert ist höher

  • Reparaturkosten netto: 1.700,00 €
  • Wertminderung netto: 100,00 €
  • Summe netto: 1.800,00 €
  • Wiederbeschaffungswert brutto: 1.900,00 €

Die Summe von 1.800,00 € ist kleiner als der Wiederbeschaffungswert von 1.900,00 €, also gilt der Wiederbeschaffungswert. Der erste Eintrag mit einer Bemessungsgrundlage von mindestens 1.900,00 € ist der Eintrag mit 2.000,00 €. Auf der Rechnung steht ein Honorar von 510,30 €.